S úřady budete komunikovat pouze elektronicky.
Foto: Freepik
Být podnikatelem v České republice není vždy procházka růžovou zahradou a od nového roku 2025 čeká na osoby samostatně výdělečně činné další významná změna. Tentokrát se jedná o povinnou elektronickou komunikaci s Českou správou sociálního zabezpečení. Tato novinka se dotkne všech podnikatelů, kteří mají ze zákona zřízenou datovou schránku. Pojďme se podívat na to, co všechno se změní a jak se na to připravit.
Digitalizace státní správy postupuje mílovými kroky kupředu a od 1. ledna 2025 přichází další významný milník. Všechny osoby samostatně výdělečně činné, které mají ze zákona zřízenou a zpřístupněnou datovou schránku, budou muset veškerá podání a úkony provádět výhradně elektronickou cestou. To znamená, že tradiční papírové formuláře definitivně končí a nahradí je jejich elektronické verze.
Dokumenty musí OSVČ podávat elektronicky
Změna se týká skutečně všech důležitých dokumentů, které OSVČ běžně podávají. Jedná se především o přehled příjmů a výdajů za kalendářní rok 2024, který patří mezi nejdůležitější dokumenty vůbec. Dále pak musíte elektronicky podat oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti, pokud teprve s podnikáním začínáte.
Elektronická forma se týká také přihlášky k nemocenskému pojištění OSVČ a všech žádostí o nemocenské dávky. To znamená, že i v případě nemoci budete muset komunikovat s úřady digitálně.
Jak na elektronické podání v praxi?
Nejjednodušší cestou, jak splnit novou povinnost, je využití ePortálu České správy sociálního zabezpečení. Ten nabízí skutečně uživatelsky přívětivé prostředí, které vám ušetří spoustu práce. Systém je totiž chytrý a dokáže za vás automaticky předvyplnit některé údaje. Navíc vám poskytne i návodné informace, takže se nemusíte bát, že byste něco pokazili.
Pokud by nastaly technické problémy, které by znemožnily elektronické podání, můžete výjimečně použít klasickou papírovou formu. Pozor ale - musíte řádně vysvětlit, proč jste nemohli podat dokumenty elektronicky. Bez tohoto odůvodnění úřad k vašemu podání nebude přihlížet.
Výhody elektronické komunikace jsou velké
I když může změna zpočátku působit složitě, přináší ve skutečnosti řadu výhod. Elektronická komunikace šetří čas, který byste jinak strávili cestou na úřad nebo čekáním ve frontě. Navíc máte všechny dokumenty přehledně na jednom místě a můžete si kdykoliv zkontrolovat stav svých pohledávek nebo zpracování podaných dokumentů.
Pokud patříte mezi OSVČ, je nejvyšší čas začít se na změnu připravovat. Zkontrolujte si přístup do své datové schránky a seznamte se s ePortálem ČSSZ. Čím dříve začnete elektronickou komunikaci používat, tím lépe si na ni zvyknete. Pamatujte také, že přehled o příjmech a výdajích za rok 2024 už budete muset podat elektronicky, takže je dobré mít všechny potřebné přístupy připravené s předstihem.
Digitalizace je nevyhnutelným trendem a elektronická komunikace s úřady se bude v budoucnu jen rozšiřovat. Je proto lepší být připraven a naučit se s novými nástroji pracovat už nyní. V konečném důsledku vám to může ušetřit spoustu času a energie, které můžete věnovat svému podnikání.
Zdroje: ČSSZ, autorský text